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新冠病毒或將終結開放式辦公空間格局


遠程工作人員最流行視頻通話服務之一: Zoom
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單向走廊,辦公桌周圍的禁區,以及保護員工不受同事咳嗽和打噴嚏影響的透明塑料屏風,專家說,在新冠病毒居家令解除,員工重返工作崗位後,辦公室看起來可能會大不相同。

政府為了減緩全球蔓延的新型冠狀病毒而強制執行的封鎖令,已經從根本上改變了人們的工作方式和地點,數以百萬計的員工用餐桌取代辦公桌,把開會轉變為視頻會議。

隨著各國和美國各州開始放鬆禁令,一些組織正在研究重新設計辦公室活動空間的方式,以盡量減少傳播風險,並防止第二波新冠病毒病例,美國疾病控制與預防中心警告說,明年冬天美國可能遭受第二波的重創。

國際房地產公司戴德梁行已經監督了近百萬人返回中國的辦公室,他們提出一種工作場所的設計概念,以幫助客戶為員工準備好在新辦公室的例行生活。

戴德梁行新冠病毒病任務組成員比爾·奈特利說:“歸結起來是一些基本概念,例如彩色地毯,或者,在不太複雜或昂貴的應用中,測量出六尺長的工作站的外貌,所以說,這是非常形象化,在某些情況下,安裝有機玻璃或其它形式的防範噴嚏或咳嗽的裝置,給予員工額外的保護,當然,我們在零售應用中已經看到很多這樣的。還有辦公室標誌,只是為了促進交通流量,因此,比方說,辦公室裡所有的交通流量可能走順時針或逆時針方向,以避免人們擦身而過。還有考慮到入口和出口,要清楚的把一個標記為入口,另一個標記為出口,這樣也可以防止人們在門口近距離來往。”

康奈爾大學人力資源研究教授布拉德·貝爾說,新的佈局將和最近的公共辦公空間的設計趨勢背道而馳,這個設計趨勢通過密集的隔間和社交區域來鼓勵夥伴關係和團隊合作。

康奈爾大學人力資源研究教授布拉德·貝爾說:“這個想法是,具備這樣的環境,員工可以聚集在一起,彼此碰面,這將帶來積極的效果。因此,許多機構都用這個方法來配置工作區域。而現在,我們在討論非常戲劇性的逆轉,我們將回歸設置障礙來隔開員工並保持員工距離的時代。因此,我認為要機構以這種方式來為工作場所重新佈局,將是一個巨大的震盪。而且我認為,對於那些開始喜歡和同事互動,喜歡有機會和別人見面和密切合作的員工,這將很困難。”

返回辦公室的員工也可能會比較少。

組織心理學家和康奈爾大學人力資源研究教授布拉德·貝爾說:“我認為,從長遠來看,許多公司在經歷這個過程後,將會意識到,有很多工作和情況,也許遠程工作是可行的,而過去他們真的認為它行不通。我認為我和一些公司的對話揭示出來的是,員工仍然保持生產力,他們完成了工作,而且在許多方面,他們的表現比許多公司預期的還要好得多。”

那些返回公司的人,可能就在公司大樓的前門遇到最大的變化:獲准進門前,先得接受體溫檢查和其它篩檢過程。

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